Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.
|
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
|
02/1-4 |
Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений |
до мин. надобн. |
|
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
|
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
|
02/1-9 |
Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов) |
3 г. ст. 568 |
|
02/1-10 |
Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом |
5 л. ст. 576 ст. 577 |
|
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
|
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
|
02/1-15 |
Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии |
до мин. надобн |
|
02/1-16 |
Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные |
5 л. |
Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.
o Общие положения
Методист 13 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический
§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распреде-ление педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам вре-мени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
|
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
|
02/1-1 |
Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии |
до мин. надобн. ст. 19 |
|
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
|
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
|
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
|
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
|
02/1-14 |
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные |
5 л. ст. 561 |
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;
§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируе-мых факультетов;
§ консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам пла-нирования учебно-методической работы и составления отчетов;
§ участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;
§ подготавливает проекты приказов по учебно-методической работе по поручению начальника отдела;
§ участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполне-нием;
§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;
§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателей-почасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;
§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, прове-ряет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;
§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты со-ответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;
§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;
§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими ка-федрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой опла-ты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Уче-ного совета;
§ производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;
§ контролирует использование почасового фонда, выделенного на педа-гогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Централь-ной приемной комиссии;
§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квар-тальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;
§ готовит докладные записки и материалы по использованию почасово-го фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Федосеева О.А.
o Общие положения
Методист 11 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: исторический, медицинский, международных отношений, ме-неджмента, психологии, социологии, физический
§ проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
§ участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
|
Индекс |
Заголовок |
Срок хранения и номера статей по перечню |
|
02/1-5 |
Утвержденные учебные планы |
пост. ст. 568 |
|
02/1-8 |
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе |
пост. ст. 575 |
|
02/1-11 |
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам) |
3 г. ст. 296 |
|
02/1-12 |
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы |
3 г. ст. 296 |
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ анализ и обработка материалов самообследования курируемых фа-культетов;
§ консультирование методистов курируемых факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
§ ведение текущего делопроизводства в методическом отделе;
§ выполнение части работы по подготовке совещаний методической ко-миссии университета;
§ подготовка проектов приказов по университету и выполнение других поручений начальника методического отдела, связанных с выполнением должностных обязанностей.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
